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Werkzeug · Deutschland, Österreich, Schweiz

PDF auf Barrierefreiheit prüfen

Der Zugangscheck liest jedes PDF-Dokument, das von einer geprüften Seite aus verlinkt ist, und beurteilt es mit einer Ampel aus sieben maschinell prüfbaren Merkmalen: Tags, Textebene, Sprache, Titel, Lesezeichen, Alternativtexte und Formularfeldbeschriftungen. Was daran nicht maschinell geht, bleibt offen benannt, allen voran die Lesereihenfolge und die Frage, ob die gesetzten Tags inhaltlich stimmen.

Massstab

  • PDF/UA (ISO 14289)
  • WCAG 2.1 AA
  • EN 301 549

Gratis prüfen, ohne Konto

Die PDF-Prüfung läuft im Gratis-Check mit: Adresse eingeben, die verlinkten Dokumente werden mitgeprüft.

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01 · Ampel

Was rot, gelb und grün bedeuten

Die drei Stufen der PDF-Ampel und was zu ihnen führt

Die drei Stufen der PDF-Ampel und was zu ihnen führt
StufeBedeutungAuslöser
RotFür ein Vorleseprogramm im Kern unbrauchbarDas Dokument ist nicht getaggt, oder es hat keine Textebene und ist vermutlich ein Scan
GelbStruktur vorhanden, aber Angaben fehlenSprache fehlt, Titel fehlt oder wird nicht angezeigt, Bilder ohne Alternativtext, Formularfelder ohne Beschriftung, ab zwanzig Seiten fehlende Lesezeichen
GrünDie geprüften Kriterien sind erfülltStruktur, Sprache, Titel und Textebene sind vorhanden, keine der gelben Auslöser trifft zu

Die Ampel nennt immer den Grund. Ein rotes Dokument zeigt zusätzlich alle gelben Punkte, damit die Liste zur Sanierung vollständig ist. Grün heisst ausdrücklich nicht «barrierefrei» und auch nicht «konform mit PDF/UA», sondern nur: Struktur, Sprache, Titel und Textebene sind vorhanden, und die Lesereihenfolge sowie die Alternativtexte prüft ein Mensch.

02 · Umfang

Die sieben Merkmale, die wir lesen

  • Tags: gibt es einen Strukturbaum (StructTreeRoot) und ist das Dokument als getaggt markiert (MarkInfo)? Ohne Tags kennt ein Vorleseprogramm weder Überschriften noch Reihenfolge.
  • Textebene: enthalten die ersten zehn Seiten echten Text oder nur Bildpunkte? Ein eingescanntes Dokument ohne Texterkennung ist für ein Vorleseprogramm leer.
  • Sprache: steht Lang im Katalog? Ohne Angabe liest die Sprachausgabe Deutsch mit englischer Aussprache.
  • Titel: steht ein Titel in den Metadaten oder in XMP, und ist DisplayDocTitle gesetzt? Ohne DisplayDocTitle zeigt der Reader den Dateinamen im Fenstertitel.
  • Lesezeichen: ab zwanzig Seiten braucht ein Dokument Sprungmarken (Outlines), sonst gibt es keinen Weg durch den Text ausser Blättern.
  • Alternativtexte: Figure-Elemente im Strukturbaum ohne Alt und ohne ActualText werden gezählt.
  • Formularfelder: AcroForm-Felder ohne TU, also ohne Beschriftung, werden gezählt.

Gelesen wird mit pdf-lib für Katalog und Strukturbaum und mit pdfjs für die Textebene und die Metadaten. Die Prüfung findet auf unserem Server statt, ohne Fremddienst; gespeichert werden Merkmale und Gründe, nicht das Dokument.

03 · Grenzen

Was Software an einem PDF nicht beurteilen kann

Vorhandene Tags belegen keine sinnvolle Struktur. Ein Dokument kann jede Überschrift als Absatz auszeichnen, Tabellen als Textblöcke führen und die Spalten in falscher Reihenfolge verketten und trotzdem alle maschinellen Prüfungen bestehen. Adobe schreibt zur Lesereihenfolge im eigenen Werkzeug:

«Kontrolliere diese Regelprüfung manuell.»

Adobe, Barrierefreiheit von PDF-Dateien erstellen und prüfen, Regel «Logische Lesereihenfolge»

Adobe verlangt dort, die im Tag-Bereich angezeigte Leserichtung mit der logischen Leserichtung des Dokuments zu vergleichen. Genau das kann Software nicht: Sie sieht die Reihenfolge, aber nicht, ob sie sinnvoll ist. Dasselbe gilt für diese Punkte:

  • Lesereihenfolge: ob der Tag-Baum der Reihenfolge entspricht, in der ein Mensch das Dokument liest.
  • Sinn der Tags: ob eine Überschrift als Überschrift, eine Liste als Liste und eine Tabelle als Tabelle ausgezeichnet ist.
  • Sinn der Alternativtexte: ob «Bild1.jpg» oder «Diagramm» beschreibt, was auf dem Bild zu sehen ist.
  • Kontrast im Dokument: Farben stecken in den Zeichenbefehlen, nicht in Stilangaben; eine verlässliche Messung braucht die gerenderte Seite.
  • Tabellenzuordnung: ob Kopfzellen den richtigen Datenzellen zugeordnet sind.
  • Volle Konformität mit PDF/UA nach ISO 14289: dafür braucht es einen Prüfbericht aus einem spezialisierten Werkzeug und eine Kontrolle durch Menschen.

Hinweis: Für die vertiefte Prüfung eines einzelnen Dokuments nehmen Sie den PDF Accessibility Checker (PAC), der frei verfügbar ist und PDF/UA sowie WCAG prüft, dazu eine Sichtprüfung mit einem Vorleseprogramm. Unsere Ampel ist ein Screening über den ganzen Bestand, kein Ersatz dafür. Was das Gesetz von Ihren Dokumenten verlangt, steht in den verlinkten Quellen; wir geben keine Rechtsberatung.

04 · Voraussetzung

Verlinkt statt hochgeladen

Es gibt keinen Datei-Upload. Geprüft wird, was der Crawl auf den geprüften Seiten als Link auf ein PDF-Dokument findet. Das ist Absicht: So entsteht das Bild, das auch ein Besucher hat, und der Bestand einer Website wird in einem Durchgang sichtbar, statt Dokument für Dokument.

  • Das Dokument muss von einer der geprüften Seiten aus verlinkt sein; ein Dokument, das nur in einer Suchmaschine steht, findet der Crawl nicht.
  • Im Gratis-Check bis zu zwanzig Dokumente, im Monitor alle verlinkten im Umfang des Plans.
  • Höchstens 20 MB je Dokument; grössere werden mit Grund übersprungen.
  • robots.txt gilt auch für Dokumente: was für unsere Kennung ZugangscheckBot gesperrt ist, wird nicht geholt.
  • Dokumente hinter einer Anmeldung oder einem Formular bleiben aussen vor.

Hinweis: Wenn ein wichtiges Dokument nicht auftaucht, liegt es meist daran, dass es von keiner der geprüften Seiten aus verlinkt ist. Im Monitor wächst der Umfang auf 50, 200 oder 1000 Seiten je Woche, und damit fast immer auch der gefundene Dokumentbestand.

Fragen

Was Leute dazu fragen

Kurz und ohne Rechtsberatung. Mehr steht im Ratgeber.

Kann ich ein PDF hochladen und prüfen lassen?

Nein. Der Zugangscheck prüft nur Dokumente, die von einer geprüften Seite aus verlinkt sind. Dafür sehen Sie den ganzen verlinkten Bestand einer Website in einem Durchgang, mit Ampel und Gründen je Dokument. Für die Einzelprüfung einer Datei auf Ihrem Rechner nehmen Sie den PDF Accessibility Checker.

Ist ein getaggtes PDF automatisch barrierefrei?

Nein. Tags sind die Voraussetzung, nicht der Beweis. Ein Dokument kann getaggt sein und trotzdem jede Überschrift als Absatz führen, Spalten in falscher Reihenfolge verketten und Bilder ohne Alternativtext enthalten. Adobe verlangt für die logische Lesereihenfolge ausdrücklich eine Kontrolle von Hand. Unsere Ampel sagt deshalb nur, dass die maschinell prüfbaren Merkmale vorhanden sind.

Warum ist mein Dokument gelb, obwohl es getaggt ist?

Gelb heisst: Struktur ist da, aber eine der Angaben fehlt. Am häufigsten sind ein fehlender Dokumenttitel, ein nicht gesetztes DisplayDocTitle, eine fehlende Sprachangabe im Katalog, Bilder ohne Alternativtext oder ab zwanzig Seiten fehlende Lesezeichen. Der Bericht nennt jeden dieser Punkte einzeln, damit Sie ihn in der Quelldatei beheben und neu exportieren können.

Prüft ihr PDF/UA nach ISO 14289?

Wir prüfen einen Teil der Merkmale, die PDF/UA verlangt, und nennen das Ergebnis Ampel und nicht Konformität. Eine Aussage zu PDF/UA setzt einen vollständigen Prüflauf und eine Kontrolle durch Menschen voraus, insbesondere zu Lesereihenfolge, Sinn der Tags und Alternativtexte. Wir behaupten diese Konformität darum nicht.

Was mache ich mit einem roten Dokument?

Zuerst die Quelldatei suchen. Ein rotes Dokument ist entweder ein Scan ohne Texterkennung oder ein Export ohne Tags; beides lässt sich in Word, InDesign oder LibreOffice mit den richtigen Einstellungen neu erzeugen, und das ist fast immer schneller als Nachtaggen. Gibt es keine Quelldatei mehr, hilft Texterkennung mit anschliessender Strukturierung oder die Ablösung durch eine HTML-Seite.

Belege

Quellen

Abgerufen am 22.09.2026. Jeder Link öffnet ein neues Fenster.

  1. Adobe: Barrierefreiheit von PDF-Dateien erstellen und prüfen (helpx.adobe.com, neues Fenster)
  2. PDF Association: ISO 14289 (PDF/UA) (pdfa.org, neues Fenster)
  3. PDF Accessibility Checker (PAC) (pac.pdf-accessibility.org, neues Fenster)
  4. Bundesfachstelle Barrierefreiheit: rechtliche Vorgaben für barrierefreie PDF-Dokumente (bundesfachstelle-barrierefreiheit.de, neues Fenster)

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Stand: 22.09.2026. Diese Seite erklärt, was in Gesetz, Verordnung und Norm steht, und ersetzt keine Rechtsberatung. Der Zugangscheck stellt kein Siegel aus; 100 Punkte heissen «keine Verstösse gefunden».